档案管理

藏品养护和保护是一项综合性的工作,涵盖了档案管理的多个重要环节,包括储存、触摸、读取等。

在档案室、博物馆等场所,过高的湿度容易导致霉菌和霉变,对珍贵的档案材料造成物理性的损害;而湿度过低则可能使材料变得脆弱,增加破损的风险。

因此,为了保持档案、博物馆藏品的完好,我们必须采取有效的环境控制措施。只有确保藏品得到妥善的保存,延长它们的寿命,后人才有机会欣赏和研究这些宝贵的文化遗产。

档案管理

档案管理在保护我们集体的人类历史和文化遗产方面起着至关重要的作用。档案是指由个人、组织或机构在其日常活动中创建或接收的有组织的和系统的记录和文件的收集。这些记录可以采取各种形式,包括手稿、照片、视听材料、数字文件等等。

它们是有价值的信息存储库,提供了对过去的见解,并使研究、教育和对集体记忆的保存成为可能。

在档案管理领域领域,藏品养护或保护意味着对档案材料进行细致而系统的管理,以确保其长久保存和可访问性。这包括一系列旨在保护记录免受各种损害因素侵蚀的活动。

十种有害因素

  • 污染物/ 空气污染物
  • 不适宜的相对湿度
  • 不适宜的温度
  • 物理力
  • 人为破坏
  • 管理不当
  • 害虫
  • 火灾
  • 光(紫外线和红外线辐射)

在这些列出的导致恶化的因素中,有些是可以通过环境控制来避免的。

档案管理工作所面临的挑战

湿度和恶劣的气体环境对档案管理方面构成了重大威胁,以下是与之相关的一些关键问题:

有机材料恶化:湿度过高会加速有机材料(如纸张、羊皮纸、照片、纺织品和艺术品)的恶化。空气中过量的水分会促进霉菌的生长,虫害,以及降解材料的化学反应。

物理损伤:湿度的波动会导致材料膨胀和收缩,导致物理损伤,如扭曲、开裂和变形。这对于精致和脆弱的物品来说尤其成问题,尤其像羊皮纸手稿或乐器这样的藏品。

霉菌生长:高湿度为霉菌生长提供了一个理想的环境,这对收藏和人类健康都有风险。霉菌会对材料造成不可弥补的损害,并产生对员工和访客有害的过敏原和毒素。

金属腐蚀:湿润的环境和空气中的污染物(例如,硫氧化物、氮氧化物、颗粒物等)会加速金属文物、机器或设备的腐蚀过程,这可能导致不可逆转的破坏。

颜色和颜料褪色:不适当的湿度控制会导致绘画、纺织品、照片和其他艺术品中使用的颜色和颜料的褪色和变色。这会导致视觉信息的丧失,并降低了对象的审美和历史价值。

恶劣的气体环境:污染或某些建筑材料或储存容器产生的废气、有害的气体,如二氧化硫和二氧化氮,可能存在于空气中。这些气体会与材料发生反应,导致化学变质、变色和脆化。

解决这些挑战需要施以恰当的环境控制,包括温度和湿度监测和调节。具有湿度控制能力的HVAC(供暖、通风和空调)系统对于保持稳定和适当的条件至关重要。使用密封的陈列柜、档案级的存储材料,以及对藏品的定期检查和维护,也有助于减轻与湿度和不良气体环境相关的风险。此外,还需对员工进行有关藏品正确处理和保护的培训和教育。

图片:不同的档案管理物品所需的周围环境要求。

百瑞空气解决方案

百瑞空气(Bry-Air)的除湿系统、水分吸附技术、气相过滤和定制的解决方案可以有效地调节湿度水平和管理档案中的气体环境。这有助于保存和保护收藏品,延长它们的寿命和完整性。

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